经过: John Epperson. 杰西卡鹰

Cal / OSHA颁布了 紧急法规 用于防止工作场所中的Covid-19传输(“紧急标准”或“标准”)。在2020年11月30日,行政法批准后,应急标准立即生效,并将持续六个月。可以通过CAL / OSHA扩展或转换为永久规定。紧急标准,现在编纂标题8,第3205节; 3205.1; 3205.2; 3205.3;加州法规守则的3205.4,对雇主的许多要求施加了许多要求,其中许多将在工作场所作战的Covid-19挑战之后熟悉。但是,企业需要注意的一些新要求,以确保他们处于合规性。

新的紧急标准适用于所有员工和工作场所,除了:(1)从家庭工作的员工(2)员工已经由Cal / Osha的气溶胶传播疾病监管提供,(3)工作场所只有一名员工,与其他人没有联系。紧急标准的核心是要求雇主制定书面Covid-19预防计划,或确保所需的元素包含在现有的伤害和疾病预防计划(“IIPP”)中。该程序必须包括离散书面元素,对以下每个主题的详细要求:(1)与员工有关Covid-19的一个系统; (2)一种识别和评估Covid-19危害的方法; (3)对工作场所的Covid-19案件的调查和反应; (4)纠正工作场所的Covid-19危险的系统; (5)关于Covid-19的员工培训; (6)物理偏差和(7)面覆盖物; (8)利用工程和行政控制,包括个人防护设备(PPE); (9)报告和记录议定书; (10)除了工作场所的Covid-19案件之外; (11)返回合同Covid-19的人的工作标准。 Cal / OSHA发布了 在其网站上 常见问题的答案和企业可以修改其工作场所的模型Covid-19预防计划。

值得突出显示是对Covid-19的员工测试的要求,因为这些将是许多企业的新手。关于测试的雇主义务包括在潜在的COVID-19与法规中所定义的潜在COVID-19工作时间(在法规中定义)的情况下,在工作时间内提供对员工的测试,并在爆发期间(三个或在“暴露工作场所”的所有员工的14天内的工作场所内的更多案例。这将要求企业安排进行测试以前不是雇主责任。

此外,应急标准要求雇员被排除在工作中,或者已被接触到Covid-19,但仍然可以“否则能够工作,雇主将继续并维持员工的盈利,资历和所有其他员工权利和利益,包括员工对其前工作地位的权利。“因此,应急标准有效地对雇主施加了一个新的有效时间,而在没有提出给员工的薪酬金额的情况下的要求。然而,这条规定不适用,雇主可以证明Covid-19暴露不起作用,可以暂时重新分配与其他人联系的地方。此外,在维持员工收益方面可能会审议公共来源的惠益支付。

紧急标准还纳入最近颁布的大会条例草案685的元素,例如在工作场所的Covid-19案例中,在一个工作日内提供潜在的Covid-19在员工和承包商中提供潜在Covid-19的通知的要求,并提供关于员工的信息与Covid相关的福利可用。

否则,许多所需的元素也在现有的机构指导文件中发现,包括CAL / OSHA的指导,但现在他们处于颁布的规定,它们是强制性的,并且如果通过CAL检查,企业须遵守执法行动。 OSHA不合规。因为标准在紧急情况下颁布,所以CAL / OSHA表示,它意识到企业可能没有充分遵守紧急标准的生效日期,他们将考虑到业务的诚信努力遵守新的努力来遵守新的努力要求。尽管如此,这不是免费的通行证,企业需要能够表明他们是合规性或善意的努力,或者他们将面临阴奸。

即使CAL / OSHA愿意考虑善意努力,遵守检查工作场所时,这种新的紧急标准也可能会增加员工投诉到CAL / OSHA关于不合规。 CAL / OSHA已经回应了关于Covid-19职场安全的投诉的大幅增加,现在有规定有详细要求,应预计这些投诉将增加。

Buchalter. 拥有经验丰富的律师协助业务遵守复杂的监管要求,包括这一新的紧急标准。有关详细信息,请联系下面的律师之一。

John Epperson.  

杰西卡鹰


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