通过:菲利普施罗德,ESQ。

2014年9月10日

于2014年7月1日,加拿大反垃圾邮件立法于2014年(“CASL”)生效。如果您正在向加拿大人员发送营销电子邮件或其他电子信息,您需要了解新规则以避免潜在的惩罚。

在CASL下,发送到加拿大计算机a是违法的“商业电子信息” unless the recipient has consented to receiving the message. CASL also requires that all 商业电子信息s include an unsubscribe mechanism.

什么通信受到影响?

商业电子消息是以电子格式发送到电子地址的任何消息,以鼓励收件人参加一些商业活动,包括推广产品或服务。 CASL明确涵盖了电子邮件,也是一定的社交媒体消息。例如,CASL不涵盖Facebook壁挂帖子,但使用Facebook消息或LinkedIn Messaging直接发送给社交媒体用户的消息可以被视为商业电子信息。

您如何获得收件人的同意?

收件人’同意也可以是“express” or “implied.”表达同意的请求必须包括:

  • 发送方’■联系信息;
  • 同意的目的;和
  • 收件人可以随时撤销同意的事实。

快递同意要求收件人积极“opt-in.”通知收件人的消息将收到商业电子消息,除非他们检查或取消选中框或单击要选择选择的按钮是不够的。此外,A.“商业电子信息” cannot be used to obtain express consent, so a separate communication must be used to obtain consent prior to sending a 商业电子信息.

明确同意在CASL生效日期之前获得的,将仍然是有效同意,直至同意人员退出。

在以下情况下可以暗示同意:

  • 收件人 has an “现有的业务关系” with the sender, which includes circumstances in which the recipient has, in the two years prior to the 商业电子信息, purchased a product or service from the sender or accepted a business, investment or gaming opportunity from the sender;
  • 如果发件人是注册慈善机构或政党或候选人,则收件人有一个“现有的非业务关系” with the sender, which includes circumstances in which the recipient has made a donation or gift to the sender or performed volunteer work for the sender in the two years prior to the 商业电子信息;
  • If the sender is a club, association or volunteer organization, the recipient has been a member of such organization in the two years prior to the 商业电子信息; and
  • 收件人’s electronic address was sent by the recipient to the sender or conspicuously published by the recipient in each case without any restriction on the receipt of 商业电子信息s IF the 商业电子信息 is relevant to the recipient’业务或官方能力的业务,角色,功能或职责。

识别发件人和取消订阅程序

除了获得同意外,商业电子消息必须包含1)发件人的身份和代表消息正在发送的任何人,2)发件人’S的联系信息和3)免费,简单,快捷方便的机制,允许收件人取消订阅未来的商业电子消息。发件人必须在要发送的请求的10个工作日内对取消订阅请求产生效果。

罚款

违反赌场的处罚可以高达100万美元的个人,每次违规行为1000万美元。此外,公司的个人董事,官员和代理人可能对他们授权或者参加的违规行为负责。

建议书

如果您目前正在向加拿大计算机发送营销或促销材料,您应该查看您的联系人数据库,以确定您是否已暗示或表达来自数据库中的收件人的同意。如果没有,则应在发送进一步的商业电子消息之前获取同意的步骤。此外,应审查所有商业电子消息以确认它们包括所需的发送方识别和取消订阅方法。

向前迈进,企业应考虑采用合规政策和程序,以确保收集数据并以符合CASL和其他反垃圾邮件法律法规的方式使用。